lic. Mirosława Mróz, główny specjalista
e-mail: M.Mroz@bu.uz.zgora.pl
e-mail: sekretariat@bu.uz.zgora.pl
telefon: 68 328 21 21
siedziba:
Budynek Biblioteki UZ, pok. 1.06
al. Wojska Polskiego 71
65-762 Zielona Góra
Do podstawowych zadań Sekretariatu Biblioteki Uniwersyteckiej należy:
- obsługa kancelaryjno-administracyjna sekretariatu Biblioteki;
- rejestracja i dystrybucja korespondencji dotyczącej działalności Biblioteki zgodnie z ich przeznaczeniem;
- dokumentowanie umów, aktów prawnych oraz spraw dotyczących Biblioteki i jej pracowników;
- wykonywanie prac administracyjno-organizacyjnych na rzecz przełożonego;
- obsługa korespondencji dyrektora, w tym ewidencjonowanie i kierowanie pism zgodnie z dekretacją;
- koordynowanie współpracy dyrektora z podległymi działami oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni w sprawach zawodowych i pracowniczych;
- prowadzenie terminarza zebrań, narad i spotkań z udziałem przełożonego;
- udział w przygotowaniu spotkań organizowanych przez przełożonego;
- prowadzenie kalendarza konferencji, seminariów, szkoleń i spotkań organizowanych w Bibliotece oraz pomoc w ich przygotowaniu; współpraca w tym zakresie z wydziałami i instytutami oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
- obsługa systemu Dziekanat, generowanie zamówień oraz kontrola rozliczenia finansów bibliotecznych zgodnie z planowymi wydatkami;
- kontrola okresowych rozliczeń rozkładów i harmonogramów czasu pracy pracowników Biblioteki; przekazywanie prawidłowo rozliczonych dokumentów do Działu Osobowego;
- nadzorowanie przepływu informacji wewnątrz Biblioteki;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
- zabezpieczenie materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania Biblioteki;
- zgłaszanie i nadzorowanie napraw, usterek i awarii w budynku Biblioteki.
